档案丢失怎么办?如何补办档案?哪些材料不需要,哪些必须要!!

档案丢失怎么办?如何补办档案?哪些材料不需要,哪些必须要!!

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。



档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定不要冷落了自己的档案,要给自己的档案找一个好的归宿。可是我们很多小伙伴大学毕业以后对自己的档案不够关心,甚至不知道是用来做什么的,可当我们需要用到档案的时候才发现原来档案早已不翼而飞了。档案的用途我就不具体的一一叙说了,今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。

重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。

1、每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。


入学登记表(仅供参考,以实际学校格式为准)


毕业登记证(仅供参考,以实际学校格式为准)


大学成绩单(仅供参考,以实际学校格式为准)

2、报到证也是档案中不可缺少的材料,补办报到证如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证,如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。(注:报到证丢失补办是在你已经完成报到程序,到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办;如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办,具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策)


报到证

3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明,2016年后全国应届毕业生已取消转正定级,北京地区该政策放宽到2011年,也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)


转正定级表(仅供参考)

4、如不能补办报到证及转正定级手续,你的干部身份会丢失,档案中有干部身份和工人身份,干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(优先选择招工手续次之选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续)如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习,大专升本科,本科考研以此类推,毕业后学校会发报到证,有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别,如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。


招工表(仅供参考)


灵活就业表(仅供参考)

5、档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。


档案转递通知单(仅供参考)


行政工资关系介绍信(仅供参考)

6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料,如离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。

以上材料复印件必须加盖公章,资料补办齐全后即可激活流通档案。

今天就先讲到这里,如有需要可以随时咨询小编。

记得点击关注哦!!!

代办银行转账回执单济宁银行定期存单代开温州定做银行转账回执单上海订制汇款凭证成都定做跨行转账凭条菏泽办跨行转账凭条哈尔滨转账小票价格上海银行柜台转账凭证代办包头柜台转账汇款凭证作用泰州转账凭条开具株洲银行柜台转账凭证大庆订制转账凭条常德手机银行电子回单用途遵义转账回执单服务商南京银行转账回执单多少钱郑州转账凭条费用宁波代做银行转账小票温州手机银行转账凭证用途岳阳ATM转账回执单小票宜昌打印转账小票西宁ATM转账回执单小票哪家好长沙制作定期存单烟台做银行汇款凭条洛阳定做定期存单衡阳定做汇款回执单长沙银行转账回执单打印南通ATM汇款转账小票作用孝感办理ATM转账回执单小票威海回执单查询长春手机银行电子回单费用金华回执单费用香港通过《维护国家安全条例》两大学生合买彩票中奖一人不认账让美丽中国“从细节出发”19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声卫健委通报少年有偿捐血浆16次猝死汪小菲曝离婚始末何赛飞追着代拍打雅江山火三名扑火人员牺牲系谣言男子被猫抓伤后确诊“猫抓病”周杰伦一审败诉网易中国拥有亿元资产的家庭达13.3万户315晚会后胖东来又人满为患了高校汽车撞人致3死16伤 司机系学生张家界的山上“长”满了韩国人?张立群任西安交通大学校长手机成瘾是影响睡眠质量重要因素网友洛杉矶偶遇贾玲“重生之我在北大当嫡校长”单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警倪萍分享减重40斤方法杨倩无缘巴黎奥运考生莫言也上北大硕士复试名单了许家印被限制高消费奥巴马现身唐宁街 黑色着装引猜测专访95后高颜值猪保姆男孩8年未见母亲被告知被遗忘七年后宇文玥被薅头发捞上岸郑州一火锅店爆改成麻辣烫店西双版纳热带植物园回应蜉蝣大爆发沉迷短剧的人就像掉进了杀猪盘当地回应沈阳致3死车祸车主疑毒驾开除党籍5年后 原水城县长再被查凯特王妃现身!外出购物视频曝光初中生遭15人围殴自卫刺伤3人判无罪事业单位女子向同事水杯投不明物质男子被流浪猫绊倒 投喂者赔24万外国人感慨凌晨的中国很安全路边卖淀粉肠阿姨主动出示声明书胖东来员工每周单休无小长假王树国卸任西安交大校长 师生送别小米汽车超级工厂正式揭幕黑马情侣提车了妈妈回应孩子在校撞护栏坠楼校方回应护栏损坏小学生课间坠楼房客欠租失踪 房东直发愁专家建议不必谈骨泥色变老人退休金被冒领16年 金额超20万西藏招商引资投资者子女可当地高考特朗普无法缴纳4.54亿美元罚金浙江一高校内汽车冲撞行人 多人受伤

代办银行转账回执单 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化