【建议收藏】律师教你如何正确邮寄文书

【建议收藏】律师教你如何正确邮寄文书


邮寄法律文件并不只是快递到了就行。因为通常情况下我们主张权利,比如追认、变更、解除、终止合同关系等等,都需要有书面的证据证明自己有履行过告知、通知义务,所以必须学会规范寄送法律文书,从而留存好关键证据。


实践证明,争议案件中普遍存在因法律文件送达不规范导致相关法律事实无法证明的情况,最终可能出现裁判结果与当事人预料的不一致乃至完全相反的情形。那么如何正确邮寄一份法律文件呢,其实不难,遵循以下三步走:



一、选择EMS邮寄法律文件


法律文书及其他重要的文件、资料,必须选用中国邮政特快专递EMS寄发。


(EMS全球邮政特快专递)


为什么我们只用EMS邮寄法律文件?很多人可能不知道,能够邮寄国家机关公文的企业只有邮政EMS。中国邮政独家承担国家机关公文的寄递,以此保障国家机关公文的通信安全、保障公众的信息安全。


这种情况下,实务中很多法院在接收文件时也一律只接收EMS,拒收其他的快递公司文件邮寄,为了保证我们的法律文件能够准时、安全地被司法机关接收,我们认为法律文件的邮寄必须选用EMS。


二、正确填写快递单


随着EMS邮政系统的信息化革新,目前使用电子快递面单的快递点是主流,本文也将着重指导如何填写电子快递面单:


1、如何正确填写电子快递面单

EMS电子快递面单呈“贴纸状”分为上下两联,用户使用手机微信扫描面单二维码后于手机上进行邮寄信息的填写。扫描二维码后,手机上将出现EMS的电子面单填写界面,依据提示填写相应内容:

(左图为“电子快递面单”,右图为“手机扫描后的填写页面”)


第一,正确填写收件方和寄件方详细信息:如果明确约定了联系人或寄件人的,此处应当填写约定的人员;如果没有约定联系人或寄件人的,此处应当填写合同的当事人或其法定代表人或负责人;寄件人的地址应当为寄件人所属单位的有效联系地址,寄件人地址应当明确、详细,以便于邮寄人员或收件人与寄件人及时取得联系。

(正确填写收件方和寄件方详细信息)


第二,填写完寄件人和收件人信息后,务必点击“物品信息栏”,进入页面后,勾选“文件”,并且在“备注”内容里输入所邮寄的法律文件信函名称、内容简述及数量,例如“寄给张三,XX设备整改通知函一份”

(“物品信息栏”—“文件”—“备注”)


第三,手机端点击“提交”,电子面单上用水笔填写所邮寄文件的简单信息。完成上述操作后,即完成EMS电子面单填写。

第四,电子面单完成填写下单后,用户可以在微信小程序“EMS中国邮政速递物流”或EMS自己的APP查询自己的邮寄记录、送达情况等,也可以选择取消自己的邮寄。

(微信EMS小程序界面)


2、EMS纸质面单


数智时代,目前使用EMS纸质面单的频率越来越低。但是不用担心,纸质面单的规范操作也是大同小异。


第一,寄件人和收件人名称的填写


明确约定联系人的,应当填写约定的人员;如果没有约定联系人的,应当填写合同的当事人(如为自然人),或合同当事人的法定代表人或负责人(如为非自然人)。


第二,寄件人和收件人地址的填写


寄件人的地址应当为寄件人所属单位的有效联系地址,寄件人地址应当明确、详细,以便于邮寄人员或收件人与寄件人及时取得联系。


第三,寄件人和收件人所属单位的填写


寄件人所属单位为寄件人所在单位法定名称的全称(营业执照名称),可在企业信用信息网查询。


单位名称原则上应与邮件内容的发件人保持一致。


第四,交寄人签名


交寄人的签名应当清晰,容易被辨识,推荐使用“正楷”字体书写,避免笔迹不清。


第五,内件品名【重要】


写明邮寄的文件名全称、数量,以及主要内容(根据实际情况)。例如:“(2021)浙0102民初xxxx号判决书原件x份”;“缴费明细、催缴物业费通知:请于收到本通知之日起三日内缴清物业费,逾期则一切后果均由您承担”等等。


第六,寄件日期


寄件日期必须明确具体,精确到X年X月X日。


三步,保存证据环节【极为重要】


寄件人应保留邮件文件,形成证据链以证明将文件送达收件人。一般而言包括:另一份邮寄文件正本、EMS面单正本复印件、EMS面单寄件人存原件以及邮件送达打印页等。


1)保留一份寄出文件


将EMS邮寄函件正本编号,并在函件正本中注明:本文件一式两份,一份寄件人存,一份以EMS的方式发送,且注明函号。


2)保留一份填写完毕并要寄出的快递单复印件及寄件人留存的原件


首先,将文件正本放入EMS文件袋,密封。并将填写好完整信息的EMS面单粘贴在EMS文件袋上,再用A4纸复印(EMS面单+寄件袋)页。


其次,将EMS面单寄件人存(第三联/客户联)撕下,粘贴至EMS面单复印件上。

最后,如有条件,将“寄件人留存原件”、“EMS面单复印件”、“EMS面单寄件人存”的PDF扫描件,再一并发送收件人email电子邮箱,避免邮寄错误。


3)取得收件回执文件


邮件交寄时,开通收件回执功能,告知邮政人员邮件送达收件人后,必须向我方提交收件回执(并加盖邮政公司印章),并对收件回执进行复印并保存。


4)打印邮件送达详单


EMS寄出后六个月以内登录全球邮政特快专递网站 ems.com.cn/ ,在邮件查询一栏输入运单号和网页验证,对邮件进行查询。


5)取得邮件退回说明(如有)


邮件被退回的,应要求邮局出具证明,说明退回原因,并保留退件原件。


6)将邮寄的法律文件的另一份正本、快递面单(EMS联)复印件和EMS面单寄件人存(客户联)原件、收件回执、邮件送达详单等相关资料建档封存,方便查阅调取使用。


至此,邮寄法律文件的标准流程结束。

你学会了吗?

还不懂,没事!咱们回顾一遍!


回顾


正确邮寄一份法律文件总共分三步:


选择EMS——正确填写快递单——保存邮寄的证据


原则上重要的文件都应当参照本指引邮寄,以下文件是务必需要遵循规范邮寄流程的:


1、收件方为相关司法行政机关(如:仲裁委员会、法院、检察院、公安局、环保局、管委会、及其他各级政府部门)的文件;

2、律师事务所(或律师)的文件;

3、己方向客户、供应商等第三方寄发的公函、沟通函、催款函、通知函等各类函件;

4、己方向员工寄发的各类劳动人事类文件。

5、其他可能作为诉讼证据的文件。


邮寄文件,看似甚至是一件不值一提的小事,但却可能成为案件成败的关键,希望每一位读者都能够参考本指引规范自身的邮寄程序。

代办银行转账回执单舟山ATM转账回执单小票代办阜阳银行柜台转账凭证公司株洲代办定期存单包头汇款凭条代开温州办理汇款回执单威海办理汇款凭条保定银行汇款凭条哪家比较好淮安银行回执单哪家专业天津订制汇款凭证三亚ATM转账凭条费用湛江定做汇款凭条南阳柜台转账汇款凭证代办重庆银行转账回执单办理威海转账回执单模板苏州定制银行柜台转账凭证成都ATM汇款转账小票费用德阳定做定期存单肇庆手机银行转账凭证服务商襄阳订制跨行转账凭条德阳定制转账小票曲靖办柜台转账汇款凭证大庆跨行转账凭条查询唐山银行回执单公司银川银行柜台转账凭证价格佛山打印ATM转账凭条赣州柜台转账汇款凭证查询苏州转账回执单代做开封定期存单东莞转账小票用途湖州回执单报价香港通过《维护国家安全条例》两大学生合买彩票中奖一人不认账让美丽中国“从细节出发”19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声卫健委通报少年有偿捐血浆16次猝死汪小菲曝离婚始末何赛飞追着代拍打雅江山火三名扑火人员牺牲系谣言男子被猫抓伤后确诊“猫抓病”周杰伦一审败诉网易中国拥有亿元资产的家庭达13.3万户315晚会后胖东来又人满为患了高校汽车撞人致3死16伤 司机系学生张家界的山上“长”满了韩国人?张立群任西安交通大学校长手机成瘾是影响睡眠质量重要因素网友洛杉矶偶遇贾玲“重生之我在北大当嫡校长”单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警倪萍分享减重40斤方法杨倩无缘巴黎奥运考生莫言也上北大硕士复试名单了许家印被限制高消费奥巴马现身唐宁街 黑色着装引猜测专访95后高颜值猪保姆男孩8年未见母亲被告知被遗忘七年后宇文玥被薅头发捞上岸郑州一火锅店爆改成麻辣烫店西双版纳热带植物园回应蜉蝣大爆发沉迷短剧的人就像掉进了杀猪盘当地回应沈阳致3死车祸车主疑毒驾开除党籍5年后 原水城县长再被查凯特王妃现身!外出购物视频曝光初中生遭15人围殴自卫刺伤3人判无罪事业单位女子向同事水杯投不明物质男子被流浪猫绊倒 投喂者赔24万外国人感慨凌晨的中国很安全路边卖淀粉肠阿姨主动出示声明书胖东来员工每周单休无小长假王树国卸任西安交大校长 师生送别小米汽车超级工厂正式揭幕黑马情侣提车了妈妈回应孩子在校撞护栏坠楼校方回应护栏损坏小学生课间坠楼房客欠租失踪 房东直发愁专家建议不必谈骨泥色变老人退休金被冒领16年 金额超20万西藏招商引资投资者子女可当地高考特朗普无法缴纳4.54亿美元罚金浙江一高校内汽车冲撞行人 多人受伤

代办银行转账回执单 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化