为什么购买社保还需要劳动用工备案 ?
迎着大众创业,万众创新的春风,创业开设公司的数量越来越多,但是在优越的创业环境下劳动纠纷也有增长的势头。为避免劳动纠纷带来的影响,今天我们就来了解一下“劳动用工备案”。
什么是劳动用工备案?劳动用工备案是指企业向劳动部门报备与员工的劳动关系,该劳动关系和劳动合同得到劳动部门的认可,是规范劳动用工秩序,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。
如何办理劳动用工备案?招用员工社保增员30天内或离职员工社保减员7天内,需先在税务部门网上办理增减员手续,然后持营业执照副本复印件及公章,并携带《就业登记表》前往公司所属地区劳动就业部门办理备案。
那么劳动备案和社保有什么关系呢,不备案会有什么影响?
劳动备案是办理社保全套手续的一个关键步骤,很多人把社保理解为缴社保费就算买了社保,实际上是一个误解,只要在单位的网上税务局录入个人身份证号就可以缴社保费(大部分未了解办理流程的都只是办了这一步),而办理了增减员后还需要去劳动部门办理劳动备案,这样才算完成了社保的办理手续。
最后,我们来总结一下如果不办理劳动用工备案有什么影响,汇总如下:
(一)劳动用工备案是劳动局要求企业必须履行的责任义务,如果不履行则公司属于违规操作,需要追究法律责任,罚款1000元以下;
(二)没有劳动用工备案,无法证明员工在职,无法直接证明劳动关系,如果员工个人行为造成公司损失,追究责任举证困难;
(三)没有劳动用工备案,无法享受生育保险、失业保险;
(四)没有劳动用工备案,无法享受工伤保险,如果发生员工工伤,原本由工伤保险赔偿的经济责任转嫁到公司承担全部经济责任;
(五)没有劳动用工备案,无法办理广州入户手续,无法办理人才绿卡手续;
(六)没有劳动用工备案,无法提供工龄证明,影响养老金,和影响儿女入学申请;
(七)没有劳动用工备案,如果员工离职,公司无法举证,存在劳动纠纷风险,员工也可追究公司未发工资;
(八)没有劳动用工备案,不得申请创业就业补贴;
(九)没有劳动用工备案,还有许多无法获悉的个人和企业风险及责任。
总之,劳动备案是一个简单的手续,但是也是一个重要的手续。企业单位劳动用工备案是我们应当履行的责任义务,如果因为小小的流程没有办理而造成严重的法律责任,实在因小失大。如果您对于劳动法或用工备案不了解,可向专业的人士咨询了解。请单位按时按需做好劳动用工备案,把劳动纠纷风险降至为零。
法律依据《劳动力市场管理规定》第十四条:
用人单位招用人员后,应当自录用之日起30日内,到当地劳动保障行政部门办理录用备案手续,并为被录用人员办理就业登记。
用人单位与职工终止或者解除劳动关系后,应当于7日内到当地劳动保障行政部门办理备案手续。
法律依据《劳动力市场管理规定》第三十五条:
用人单位违反本规定第十四条规定,未按期办理备案手续的,由劳动保障行政部门责令限期改正;逾期不改正的,处以1000元以下罚款
附件:
社保劳动用工合同备案表(样式)