如何做一份高质量的投标文件？

好吧，厚着脸皮来回答一下。

先做个自我介绍：男，从事物业管理行业，具体做招投标工作。我一直觉得自己是业界奇葩，理工科毕业（工程管理），来到某国企子公司做物业，然后干的具体工作是招投标。（第一次回答，不太会用知乎的排版，不知道能不能用word排版后传上来，求告知）

1.投标文件的核心要求

1.1不漏项（❤❤❤❤❤） ：

即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。

投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：

※招标公告（全文）：

招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。

※投标人须知前附表（❤❤❤❤❤）：

这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。

※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；

这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：

如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。

※评标办法：

评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。

2.投标文件的通用要求

2.1报价策略（❤❤❤❤）：

不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格，反正我是T_T

报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。这部分不多说了（不好说）

2.2排版（❤❤❤）：

排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。

※文档结构图：

一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。

2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（❤❤❤）：

列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。

就这一个授权书格式，大家都能看出有什么问题吧？

——没有授权人和被授权人的身份证；

肿么办！！！肿么办！！！直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！

最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附XXX身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！

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暂时写这么多。吃饭去。

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好吧，吃完了。

3.投标文件的技术部分

这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）

4.投标文件的签字盖章装订封包（❤❤❤）

为嘛这一条给三颗心？参照1.1。

一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。可是王八多了什么龟都有，举个栗子：

两条典型的签署要求：

首先看（2）”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签。

这种情况最为保险的做法：

1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；

2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；

3、逐页加盖法人代表印鉴；

4、逐页加盖公章。

是不是感到了悲伤逆流成河？

再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：

你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；

千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。顺便说一句，我们公司用的是铜章……

是不是又感觉很爽了？爽个屁了，只做完一套也是要死人的好吧。

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总之只是写标书的话并没有什么太高的技术含量，还是要以市场发展的眼光来干这个工作才会看到前途。与诸位苦逼的投标人共勉。

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已委托“维权骑士”（

）对文章进行维权行动，特此声明。

修改于2016.4.1

回答之前，老生常谈，但特别重要，请一起回顾工程项目招标投标程序：

详细流程（若看着麻烦请跳至流程图查看）：
　　1、招标资格与备案
　　招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
　　2、确定招标方式
　　按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
　　3、发布招标公告或投标邀请书
　　实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;
　　实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
　　4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书
　　采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。
　　填写资格预审申请书。投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)
　　5、资格预审，确定合格的投标申请人
　　审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。
　　6、编制、发出招标文件
　　根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
　　7、踏勘现场
　　招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘，解答投标单位提出的问题，并形成书面材料，报招标投标监督机构备案。
　　8、编制、递交投标文件
　　投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件指定地点。
　　9、组建评标委员会
　　10、开标
　　招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
　　从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。
　　11、评标
　　评标是对投标文件的评审和比较，可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。
　　评标委员会根据招标文件规定的评标方法，借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后，确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列顺序。
　　评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合：1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但低于企业成本的除外。
　　12、定标
　　招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。
　　使用国有资金投资的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。
　　招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
　　13、中标结果公示
　　招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天。
　　14、中标通知书备案
　　公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。
　　15、合同签署、备案
中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。

流程图（看不清楚点大）

通过对于整个招投标流程的梳理，可以看出编制文件只是其中一步。但文件编制人员对该流程有一个整体的把握却非常必要。

在

这一提问下，曾回答过投标编写基本能力的问题，也涉及到编投标文件的内容。请大家做综合参考。

想以传统机械重工行业及相关检、维修服务、生产废弃物净化处理服务的国外大型企业招投标项目为例进行回答。

为什么要以国外大型企业招投标中的文件编制为例？
因为，国际性的大型项目投标，招标文件非常规范、典型，被国内的招标机构或企业广泛模仿及推崇。所以，国外大型企业项目的招标文件及其澄清文件，乃至与之相应的投标文件都是值得重点参考的对象。这些招标文件往往非常成熟，内容完善、条理清晰、细节精准、格式规范、引用的法律条款清晰明确。
投标文件的质量规范，跟招标文件的质量要求及规范，密不可分。

以招标文件及其澄清文件为出发点，以国外某废弃物管理服务项目招投标为例开始分析。

这是一个需要谨慎且条理清晰的过程：

第一步，详细阅读招标文件，在电子版上可用黄色标注细节项，并且提取关键内容信息。这些关键内容信息构成了投标文件的主体内容。浏览文件（因为文件涉及商业隐私，所以内容以叙述的方式展开，抓住重点地方详述，尽量减少抽象概括），招标文件题目中出现的关键词：

Single（即 ONE）-Stage: one-Envelope

这里需要引入一个概念：Asia Development Bank (亚洲开发银行ADB)，ADB支持的几种招标形式：

Single-Stage: one-Envelope（单步单信封）

Single-Stage: Two-Envelope（单步双信封）

Two-Stage: Two-Envelope（两步双信封）

Two-Stage（两步法）

作为例子的这个文件中，招标方采用的方式即：Single-Stage: one-Envelope（单步单信封）

单步单信封方法是指：

投标人提交的标书封在一个信封中，包含商务价格标书和技术标书。

该信封将于招标文件里规定的时间日期打开。标书将进行评估，再经亚洲开发银行批准，投标人的投标文件价格最低、对招标文件实质性响应的被授予合同。

（以上是我个人的翻译，大家看个大概意思就好）

浏览招标文件目录：

TABLE OF CONTENTS

Chapter I. Estimated timing of Tender （截标日起 BID submission Deadline）

Opening of envelopes with BIDS 在这个部分会标明投标截止日期及开标时间）

Chapter II. Instructions to BIDDERS （投标人须知，在这一部分里，招标方会介绍各种投标须知：招标方基本资料、投标文件编制要求、格式要求、文件语言要求、澄清的要求、投标保证金要求、开标评标、授标等等等等事宜。着重注意看2.1. Contents of Tender Documentation, 3.2. Documents forming the BID）1. General information

1.1. Subject of Tender

1.2. Funding source

1.3. BIDDERS’ competence （1.3.1. Conflict of interests；1.3.2 Requirements to Consortiums ）

1.4. BIDDERS’ qualification

1.5. One BID from a BIDDER

1.6. Tendering costs

1.7. Site visits

1.8. Confirmation of participation in Tender

1.9. Anticorruption Hot-Line

2. Tender Documentation

2.1. Contents of Tender Documentation

2.2. Clarifications for Tender Documentation

2.3. Amendments and supplements to Tender Documentation

2.4. Preliminary meeting

3. BID preparation instructions

3.1. Language of the BID

3.2. Documents forming the BID

3.3. BID prices

3.4. BID and payment currency

3.5. BID validity

3.6. BID bond

3.7. BID execution and signing

4. BID submission

4.1. BID sealing and marking

4.2. BID submission deadline

4.3. Late BIDS

4.4. Changing and withdrawal of BIDS

4.5 Address and contacts

5. Opening of envelopes and BID evaluation

5.1. Opening of envelopes with BIDS

5.2. Confidentiality

5.3. BID clarification

5.4. BID review and determination of their compliance with TD requirements

5.5. Correction of errors

5.6. BID evaluation and comparison

5.7. Contacts with the COMPANY, reward offering, signing of a secret agreement

6. Acceptance of the successful BID, contract award

6.1. CONTRACT signing criteria

6.2. COMPANY’s right to accept or reject BIDS

6.3. Notice to a Preferred Bidder

6.4. Legislative regulation

Chapter III. Sample forms

Chapter IV. Draft contract

Chapter V. Scope of Services

Сhapter VI. Withholding tax in X

2.1. Contents of Tender Documentation:Tender Form招标文件内容中表格格式部分 及 3.2. Documents forming the BID 投标文件组成所包括的内容，就是投标文件的组成。需要重点讨论一下。

属于2.1其中一部分的 Tender Form（即：投标文件部分条目须遵循的表格格式）包含内容如下：

Form 1. Qualification Data;（资质文件：各种资格材料）

Attachment 1 to Form 1. “List of Documents Required for Participation in Tender （投标人需要对格式1附件中的各项内容逐一响应）

Form 2. BID;（投标函）

Form 3. Technical Proposal Preparation Requirements;（技术标书内容）

Form 4. Bid Bond (Bank Guarantee) Form;（保函格式：即投标保证金格式）

Form 5. Parent Company Guarantee (if applicable);（母公司担保（如适用））

Form 6. Notice to preferred Bidder;（不在编标书内容中）

Form 7. Commercial Proposal;（商务标书）

Form 7a. Delivery/Work Schedule;（工作进度表）

Form 8. Confirmation of Participation in Tender;（投标确认函）

Form 9. List of Documents in Envelope.（这一项一般是附于信封上）

Form 10. Certificate of Corporate Ownership & Compliance;（企业所有权证明）

Form 10A. Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire;（诚信问卷）

Form 11. Request for Pre-BID Clarifications.（标前澄清申请格式，不在编标书内容中）

Form 12. Site Visit Request (if applicable).（不在编标书内容中）

其中Form 4 投标保证金（保函）单独成文件，同一般国内招标要求。

Form7a 其实并没有给出格式，需要投标方自己编辑

Form8 一般市场部那边就直接确认投标，所以在编制投标文件阶段是否放入就实际情况而定。

以上是2.1中的Tender Form这一部分，可以确定的是，Form2 和 Form7一定是商务标书中的格式要求。

3.2. Documents forming the BID 中 The BID submitted by the BIDDER shall include all documents listed in Attachment 1 to Form 1.

这等于给出了投标文件需要包含哪些项，而这些项中的某部分需要采用上述2.1Tender Form的格式。这就是3.2跟2.1之间的联系。他们共同支撑起投标文件的主体内容。

3.2中 Attachment 1 to Form 1. 的所含内容即投标文件组成内容

如下（所有英文翻译均是概括性翻译，仅供参考）：

List of Tender Documents in Envelope marked as BID1.List of documents in the envelope (complete Form 9 and attach an electronic copy in MS Word on a CD-R).（Form9就类似于一个内容提要，好像文件清单一样，是一个List。这一项一般是附于信封上。如下图。）

2.BID (Form 2).（投标函，应出现在商务标书和技术标书第一项的内容。此处商务标书一定是要有的，技术标中最好也附上，而国内投标文件中，一般只出现在商务标书里。）

3.BIDDER’s qualification data (Form 1).（一个来龙去脉啰啰嗦嗦的说明，等于是查你的企业户口，其中个别部分需要技术上的简单说明，比如可能出现一个关键人员简历的东西，然后你就要向技术方面提请，要求他们提供一下。）

4.Technical Proposal prepared in accordance with Technical Proposal Preparation Requirements (Form 3).（技术标书部分，技术方案需要专门的技术人员或者外委厂家提供。）

5.Copies of certificates, permits and licenses required for performance of work that are the subject of the Tender.（包括 质量管理体系证书、HSE管理体系证书、职业健康安全管理体系证书、环境管理体系证书等。）

6.Copies of documents that prove relationships in the context of performance of services between the BIDDER and its certified Subcontractors (if any) and copies of certificates of those Subcontractors.（这个是要求提供投标方跟其分包商之间的一个关系证明，对于我司不适用，就没有列出。）

7.Copy of the BIDDER’s Articles of Association.（投标人的公司章程）

8.Power of attorney or a copy of the power of attorney issued to a person who has signed the BID (Form 2) empowering to assume obligations on behalf of the BIDDER if the person is not authorized to do so according to the BIDDER’s Articles of Association.（Power of attorney 法人代表授权书）

9.Copy of the BIDDER’s certificate of registration as a legal entity.（营业执照复印件）

10.Copy of the BIDDER’s tax registration certificate.（税务登记证复印件）

11.Copy of financial statements in English for the full past three (3) years that are attested by the auditors or are attested by the signature of an authorized representative of the company (CEO, Chief Executive Officer, Chief Financial Officer) and endorsed by the Bidder: balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, audit opinion (or a written confirmation of the absence thereof) and the breakdown of accounts receivable and payable. Financial statements shall be prepared and presented according to IFRS or US GAAP. The Organizer shall not be held liable for the interpretation of the financial statements that are not in compliance with IFRS or US GAAP.（过去三年全英文财务报表）

12.Copy of the financial statements in English for the last reporting period of the current year that are that are attested by the auditors or are attested by the signature of an authorized representative of the company (CEO, Chief Executive Officer, Chief Financial Officer): balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, audit opinion (or a written confirmation of the absence thereof) and the breakdown of accounts receivable and payable, endorsed by the Bidder. Financial statements shall be prepared and presented according to IFRS or US GAAP. The Organizer shall not be held liable for the interpretation of the financial statements that are not in compliance with IFRS or US GAAP.

13.Certificate issued by the servicing bank on the availability, details and state of BIDDER’s bank accounts.（银行出具的资信证明）

14.Certificate of Corporate Ownership and Compliance (Form 10).（企业所有权证明）

15.Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire (Form 10A)（诚信调查）

16.ORIGINAL Bid Bond according to Article 3.6 of the Instruction to BIDDERS.（投标保证金根据3.6的要求）

17.Parent Company Guarantee (Form 5) - applicable if the BIDDER is a subsidiary or a part of a holding company. （母公司担，不适用）

18.Comments (if any) on the Draft CONTRACT.（合同草拟意见（若存在））

19.Commercial Proposal (Form 7).（商务价格标书）

20.Work Execution Schedule (Form 7a). （工作进度表）

到这里，基本上投标文件的主体内容已经明确，下面的工作就是把这些内容分别划分到商务（价格）标书及技术标书中。

第二步，第一步整理出来的各项内容，细分到商务及技术标书中，并开始文件编写。上述3.2的内容中：第2项、第19项是商务标书内容，其余除了第16、18、19项，都是技术标书内容（包括第2项 投标函）。
以上内容，已经给表格格式的部分，需要的是内容填充。而没有给定格式却需要提供文字证明或说明的，在此，需要按照投标人以往的投标经验进行编写或补充。

整理如下：

Power of attorney 法人代表授权书、投标保证金（中文版示例）

Power of attorney 法人代表授权书 可参考格式（英文版）：

需要注意的是，此步骤进行的同时，可以请银行开具资信证明及交纳保证金。

正式开始编写商务、技术标书：

内容已经如上大致整理出来，商务标书仅含两项内容：投标函及报价表（格式招标文件已给出），技术标书内容参照以上所列项。故不赘述。

格式参考：

文件封面格式参考：

价格标书的封面只用将COMMERCIAL PROPOSAL变为TECHNICAL PROPOSAL即可。

文件内容部分格式参考：

（格式省去页码，正式文件应附上）

商务（价格）标书中的成本核算及报价工作：

看一下已经给出报价表Form7的内容

这张表格就是报价表，rates不是汇率的意思。

在做报价之前一般的步骤应该先进行成本核算，根据供货范围（买家买什么，我们提供什么）来进行一个成本的核算，最后的这个报价就是在成本核算的基础上进行的最终定价。

第三步，对照招标文件要求修改投标文件。这一步就像是检查，检查是否对于招标文件的要求一一响应，是否缺项，引用的证书是否过期等问题。

招标文件有时候会出现以下文段：

IMPORTANT!!!Please strictly follow the below rules for preparing of BID and their contents:
1.Lists of the contents shall be included in Envelope marked as BID according to the sequence of documents in order of their presentation.
2.All documents in envelope shall be bound into one folder and stitched. Stitching of contents of Envelope by parts is not allowed.
3.Contents of Envelope shall be continuously numbered. Numbering of contents by parts is not allowed.
...
...
这就像是一种特别提示一样，IMPORTANT后面的内容，往往是容易遗漏的细节性要求，所以应当仔细查看。
类似的关键词有：Note
Clarification to XX等

第四步，就是最后的准备工作，严格按照招标方要求存贮数据、打印、装订、签字、盖章、封包，标书按照招标文件规定时间地点寄到指定地点或是市场部人员亲自前往送标书。

END

补充：

1、编制标书过程中可能会收到或是需要招标方的澄清，那么，标书编制人员就要对照澄清，看有无需要修改的投标文件内容（除技术方案由专门技术人员出具或修改）。

2、在上述例子中的 BIDDER’s qualification data (Form 1)及Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire (Form 10A)（诚信调查）都是非常繁琐的填写工作。其中有一些需要填写基础信息、一些需要做出Yes|No的选择，一些需要逐一回答的提问。所以，需要耐心准备。

3、编写标书和打印标书、送标书的工作分到不同的人去完成，一个人编标书，另一个人去打印、封包、送标书，这样的情况是普遍存在的。所以，专注编写文件，专注文件要求、细节，做好本职，很重要。

暂时就补充这么多，谢谢。

一、 招标书仔细阅读，标注重点信息。

• 投标截止日期、地点
  
• 投标文件数目：正副本几本？U盘？
  
• 报价要求
  
• 商务资质要求、封装要求
  
• 技术规范要求
  
• 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等
  
• 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来
  

二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分 具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

• 投标函
  
• 投标一览表
  
• 法定代表人身份证明
  
• 法定代表人授权委托书
  
• 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表
  
• 技术规范点对点应答及偏离表
  
• 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）
  
• 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）
  
• 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）
  
• 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）
  
• 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度
  

2、技术部分 根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价 软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

三、文档排版。（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致

2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

四、检查重点

1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？

2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚

3、签字盖章

五、封装与上传。

1、封装前扫描，上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

• 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面
  
• 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图
  
• U盘封条
  
• 档案外封条
  

3、封装处盖章签字、骑缝章

最后的最后！

1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的情况。

2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车小事错过投标。

3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。

4、确定一个负责人对整个投标材料负责。

5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！

6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！

7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。

一、仔细查阅招标文件

在购买招标文件后，尽量先把文件从头到尾查阅一遍，同时标明重点。一般来说，可以重点阅读“投标人须知”、“投标材料”等部分。

二、合理编制投标文件

编制投标文件时，投标人可以围绕以下两点开展工作。

①内容完整性

投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成，也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”，这三者缺一不可。针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。

②时间有效性

目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。

因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。

三、认真封装投标文件

投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。

像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。

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如何做一份高质量的投标文件？这基本都是刚踏入标书制作这行新手新手常问的问题！根据小编行业多年经验，整理了一下资料，供大家学习参考！

认真研究招标文件，采取正确的投标策略，积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。

认真研究招标文件是第一步，而标书制作到标书信息整理 ，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。因前期准备工作的失误，产生废标是最不经济的做法。招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。

本文汇总招标文件应包含的内容，总结理解招标文件的“六看”，整理出一套检查投标文件的核查单，详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”，希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。

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明确招标文件包含的内容

招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件至少应包括下列内容：

02

理解招标文件“六看”

一看资格审查

资格审查是招标项目的必要程序，看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。

虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。

二看详细审查

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

三看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。

四看合同部分

结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。

五看技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

六看关键点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。

03

确保投标文件完整

投标文件包含的内容很多，如果整理杂乱无章，文件整理不全，很可能让辛苦制作的标书成为废标。下表整理出检查投标文件的关键点，建议投标前对照下表进行核查。

04

远离投标文件“雷区”

下面这一套核查表格，涵盖了投标文件容易出错的115处“雷区”，投标文件编制好后按此表格进行核查，能够避免废标的产生。

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为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。

　　当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：

　　1、 企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；

　　2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；

　　3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；

　　4、 阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；

　　以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。

　　此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。

　　注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。

　　正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：

　　1、 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；

　　2、 根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。

　　3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：

　　目录

　　投标函

　　联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）

　　法定代表人授权函

　　开标一览表（报价单，有可能是单独封装）

　　投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）

　　商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）

　　投标产品介绍（简介、说明书等）

　　投标产品技术响应情况

　　附件

　　以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。

第一，做投标文件的基础肯定是招标文件

第二，招标文件几乎都会提供“投标文件格式”，可以在这个的基础上进行编辑

以上两点务必做到

第三，从投标文件的外观来说，如果太厚就分开，根据不同的项目会有不同的分割方法，如商务部分，技术部分等，千万不要太厚，那样专家评审起来很费劲，因为专家年纪几乎都不小，他拿不动啊，一旦他连拿着都费劲，甭说看内容，肯定先拿废标项目核对你的文件啊

第四，从方便评审的角度来说，一定要有目录和索引，评标步骤总体上来说就两个步骤，符合性审查和打分环节，所以一定要做目录和索引，最好在招标文件提供的“投标文件格式”基础上再出一份目录，新出的目录依据招标文件中的评审表出，比如招标文件中有“同类项目业绩”这个打分项，那么你就告诉专家你在哪一页提供了这些业绩，尽量不要让专家找，

第五，一定要注意招标文件中的废标项，一定要仔细，我遇见过没提供营业执照的，虽然当时在做的专家都知道他有，但还是废了他；我还遇见过法人授权没签字的，废掉

第六，不要想当然，也不要以为，一定要在仔细阅读招标文件的基础上做投标文件，招标文件蕴含着很多东西，唉，说白了吧，就是很多坑，千万不要以项目套项目，这个很危险，比如有的招标文件在商务条款偏离和技术条款偏离表的备注中会说“不写就是无偏离”，但有的要求你逐条响应，不逐条响应就废掉

第七，还有很多坑，项目不同坑不同，可私聊。

投标文件对于从事招投标行业人员一定不陌生，它是通常是由报价文件、商务文件和技术文件组成。其中：报价文件相对较简单，按照招标文件要求，编写投标一览表和分项报价表即可；商务文件通常由各种资格证明文件组成；而技术文件相对主观，是投标人员技术方案的汇总。

投标文件是招投标工作中的一项“重要工程”，对待标书的严谨程度致使制作出的投标文件质量的高低在一定程度上会影响中标的结果。一份投标文件的内容非常多，那么如何才能制作出一份高质量的投标文件呢？中政国誉为投标人整理了以下内容，看完这一篇文章就够了！

一、招标书仔细阅读，标注重点信息，不漏项

逐条响应招标文件的要求！此条是关键中的关键，重中之重。做好这些才是高质量投标文件的基础，其中包括：

· 投标截止日期、地点

· 投标文件数目：正副本及U盘数量

· 报价要求

· 商务资质要求、封装要求

· 技术规范要求

· 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、 涂改处、某些资质复印件等

· 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

二、定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构

1.商务部分具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:

· 投标函

· 投标一览表

· 法定代表人身份证明

· 法定代表人授权委托书

· 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

· 技术规范点对点应答及偏离表

· 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题,如果不类似可考虑合并到资格证明文件）

· 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、服务认证证书如履约能力认证证书、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表)

· 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件)

· 服务承诺书(招标代理服务费承诺书、

· 诚信承诺书、投标信息承诺书。

· 评标索引表索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度，同时便于评标专家查看打分

2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

三、文档排版

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致

2、自动生成目录，不要手动添加

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

四、检查重点

1、对照标书要求和评分标准,所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含,都符合?

2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚

3、签字盖章

五、封装与上传

1、封装前扫描,上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

· 6个封面单独做,不和商务文档、技术文档在一起:商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面

· 投标一览表:封面投标一览表 保证金截图

· U盘封条

· 档案外封条

3、封装处盖章签字、骑缝章

六、最后的最后——致投标人的建议

1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的案例情况。

2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车小事错过投标。

3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。

4、确定一个负责人对整个投标材料负责。

5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞!!!

6、文档备份:发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！

7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖！

投标文件先要做对，再去做好。如何做一份高质量的投标文件，最重要的是要有结构化思维，需要不断积累经验。下面是多年投标经验的总结，分享给大家。

一、仔细阅读并分析招标文件

最好是你们公司的技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求？

11.业绩要求（合同）、财务报表？……

二、制作标书

一般标书的结构分为：（1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外）

商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.多年来中标的经验，要把主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件： 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权： 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间

4.业绩合同： 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价

技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

注意事项：

1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

关于技术偏离表

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。

3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。

报价部分

1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样。

6.要多打印几份空白报价备用。

三、标书目录编排

初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。

注意事项：

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。

四、编辑技巧

制作标书常用的内容：在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如：

图文混合排版注意事项：图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的word快捷键：

四、标书检查

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

3.字体、格式是否统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

标书检查更详细的检查流程请参考我以前的文章↓↓↓

人工紧张或者时间紧任务重的可以利用标事通标书检查工具辅助检查↓↓↓

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要写好一份高质量的标书，有很多要素决定。本回答中不展开说，如果有兴趣的，可以关注我。

现在说最重要的几点：

首先，肯定不能 废标！如果投标文件一投出去就被判定为废标，那肯定是不好的标书！

因为销售辛辛苦苦运作的项目，结果因为废标导致颗粒无收，只能认定为标书是不好的标书。

其次，说好的标书的基本要求，那就是能够得高分。

这一点要提到 投标文件响应得问题。

投标文件制作的依据一定是 招标文件。而招标文件中的评分标准，其实可以看做一个考试得试卷。

如果要得高分，肯定要把评分标准中要求的内容能够对应到投标文件中。

只要投标文件中得响应是具有针对性得、完善得，比其他投标人更好的，得高分是自然的。

大部分项目中涉及到的评分标准，大概分为商务部分、技术部分、服务部分、价格部分，有的大项目可能会涉及评测得分、讲标得分等。

只要是有明确评分标准的投标，就当作考试就好了。评标专家评标的依据，就是投标文件呈现的内容，跟考试的时候老师评卷参考的只是答卷是一样的道理。

第三，如果想要再得更高的分数，要提高标书得条理性！

在日常投标过程中，可以考虑根据评分标准，制定对应得评标索引。把评分标准中每一条响应内容明确到具体得页码，方便专家评标。而对于专家来讲，这个绝对会加分的。

最后强调一下客户关系吧。投标文件好坏姑且放到一边，如果销售跟客户关系很差，客户压根儿就不想采购其产品，投标文件也可能会被莫须有的原因给打低分！

高赞回答基本把投标书制作的方法和细节讲的差不多了。

我这里换个角度帮题主提升level——关注招投标整体周期。

具体做法：多看各地的公共资源交易中心网站。

以我所关注的长沙市公共资源交易中心为例，近期我关注了一个项目：麓山国际实验第二小学项。
我贴个此项目真实链接，你可以看一下，这里面包括了这个小学的总承包招标公告、监理招标公告、澄清与答疑公告、中标候选人公示、中标结果公告等真实的环节。

对整个项目的招投标生命周期有了解之后，你制作投标书才能成竹在胸，对症下药。

另外对于过程中陪标、围标的行为，以及评委会评标的一些问题，可翻看我的另一篇文章：

tocheck的标书查重也是被涉及招投标的企业以及审计部门广泛使用的产品，可多关注。

投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。

当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：

1、 企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；

2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；

3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；

4、 阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；

以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。

此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。

注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。

正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：

1、 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；

2、 根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。

3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。

就像打牌一样，
一手臭牌有的人也打得精彩绝伦，

一.撑死胆大的，饿死胆小的;
哪怕你单位只是一个小作坊，
也要拿出你们已经在IPO了一样的气势，

二.提炼精华，摆盘很关键;
阿公单位下馆子，
招牌菜要亮出来,¥¥¥¥¥¥¥¥¥¥（很重要），

菜要炒熟炒好了端到面前，
阿公喜欢的菜一定要摆在小手一伸就能夹到的位置，

没有招牌菜？
不会吧……
那

隔壁饭店炒一盘端过来？

　　一、仔细阅读招标书，重点信息要标注

　　招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

　　二、建立规范、科学有效的投标信息管理系统

　　要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

　　三、标书目录定框架

　　商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

　　四、投标书文档排版

　　文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

　　五、做好标书检查

　　1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；

　　2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

　　3、签字盖章部分。

　　标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务，投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查，包括基础信息检查、资信证件检查、财务业绩检查、相似度检查、注意事项提取等28个检查项，避免了因人为疏漏导致废标的情况。

大致看了一下现有的回答，发现都集中在标书制作的层面，希望我的回答能够帮大家开一下脑洞。

标书是做什么用的？当然是给客户看的。那么最重要的就是客户想看到什么样的标书，什么内容是他认为最重要的，什么内容能让他对你和你们公司高看一眼。需要做标书的行业大多数都不在主流媒体上做广告，标书就成了一家企业门面中很重要的一部分。

重中之重不是客户在招标文件中写的那些东西，而是销售人员从前方摸到的信息。招标文件中有一大堆需求，你知道客户最关注哪个方面吗？客户之前使用产品有没有出过问题，他们招标最想解决的是什么问题？做销售的人永远要记住，最重要的是客户的需求，把需求摸准，再考虑如何更好地满足客户的需求。要能够站在客户的角度考虑问题，如果你只做标书，前方还有销售人员，那就一定要多跟销售沟通。如果销售连客户想要什么都说不清楚，那就偷偷懒吧，标书做的再漂亮项目也成不了。

摸清楚客户的需求后，上网多找些资料学习，也跟公司的同事多请教，在这个方面有哪些行业新技术，有哪些学术知识，自己公司有哪些独特的设计，都展现到标书里。客户希望看到专业的标书，希望能够从中学习到新的知识。

我刚毕业的第一份工作就是做标书，那时的领导非常严厉。记得有一次被领导骂：”你这标书没什么大错，但怎么看都觉得一点都不完美“。字体的一致性，目录的实用性，排版的美观性，都是可以努力的地方。追求完美的我把每一个段落都与目录链接上，反复地调整排版，直到做出一份自己都满意，愿意当作模板来使用的标书。

现在我早己从事销售工作，因为我那时发现，销售过程中最重要的不是标书，而是销售人员的能力。但我拿到支持发过来的标书后还是会自己花很多时间修改，确保呈现给客户的内容是他们想要看到的。