西电青年2020级新生团组织关系转入

学弟

我的团员档案袋是密封的，需要我自己拆开来检查材料是否齐全吗？

@小红砖

团员档案分为三种情况：

1. 在自己手中，请将其交至 辅导员或团支书处，由他们开封检查。

2. 在人事档案处，校团委组织部已与招办联系，招办老师表示会将其收到的新生档案送至书院或学院。 书院团工委或学院团委会在收到档案后将其以支部为单位进行整理，并联系团支部书记将其支部成员的团员档案取走。（具体领取时间请询问书院团工委或学院团委）

3. 其余情况，需要自行联系 高中团委获取团员档案。

学弟学妹们对于即将开展的团组织关系转入工作一定还存在着诸多类似的问题。为了解决大家的疑惑，小红砖特意推出了 “团组织关系转入大解读”这一期特别内容，2020级萌新们千万不要错过呀！

下面让我们首先了解一下本次团组织关系转入的对象和转入材料吧！

小红砖

此次转入的对象

1. 政治面貌为 共青团员

2. 我校 2020级本科生、研究生

3. 团组织关系转入资料齐全的新生（ 线上线下都满足，包含材料补办后齐全的团员）

备注：

对于 转入手续不全的团员（线上无法转入或线下资料缺失等），请团支部书记在统计表中备注清楚原因，并协助团员进行材料补办。

团组织关系转入材料齐全标志

线上部分：

智慧团建系统中个人信息转至新生临时团支部

线下部分：

1.团员档案处理小流程

①入团志愿书、入团申请书齐全 （入团志愿书基础信息页要求基本信息填写齐全，有照片；组织意见页面要求必须有入团单位印章）

②将二者装入西电共青团定制团员档案袋

③填写档案袋封面信息

④将档案袋密封，交由团支部书记和辅导员签字

2. 团员证合格小要求

首页：基本信息全部填写，照片加盖中学团委印章

团籍注册页面：至少一个注册信息且加盖注册章

组织关系转接页面：空白或转出信息齐全加盖原单位印章。

学弟

小红砖，团组织关系转入流程太长啦，内容也好多，我都有点晕乎乎的了。

别急别急，下面让我从线上转入和线下转入两个大方面来带同学们弄明白 团关系转入流程和相关事项。

小红砖

团关系转入操作流程

9月18日—9月30日

一

我是本科生/研究生团员，我应该怎么做呢

01

9月18—19日

熟悉团关系转入流程，阅读通知文件，为团关系转入准备，完成线上转入，将介绍信交给团支部书记。

02

9月21—22日

在团支部书记安排下，如果团员档案缺失，领取基本情况证明等补办材料，填写信息，准备证实材料复印件。

03

9月23—25日

将补办材料交给团支书，由其联系书院团工委或学院团委盖章。

04

9月26—9月27日

配合团支部书记检查团员档案是否齐全，上报团员信息配合团支部书记完成统计表格；配合团支书检查自己线上转入情况，确保线下团员档案齐全，线上完成转入。

二

团支书工作流程

9月18—19日

熟悉团组织关系转入操作流程，收介绍信，统计支部团员人数，上报书院或学院。

9月20日

协助同学完成线上转入。

9月21—22日

登记领取转入所需物料，交介绍信。

物料包括 团员档案袋（领取数量为支部团员数）、 团员证（领取数量为支部团员数）和 基本情况证明（领取数量为支部团员数的一半）。团支部书记凭本人一卡通联系书院或学院领取各支部所需的材料。

将空白团员证、基本情况证明空表发放给材料遗失团员，协助其进行补办，同时线上帮助团员智慧团建转入。

注意：基本情况证明均有编号，若填写错误，请回收旧表后再发新表，补办团员证（要求详见 附件5《团员证填写参考模板》）

9月23—25日

团支部书记收集填写的补办材料，联系书院或学院盖章。（携带本支部成员填写完毕的基本情况证明及其证实材料复印件到指定地点盖章。）

9月26—9月27日

团支部书记在本支部内进行组织说明，线下检查所在支部的 团员材料（入团志愿书、团员证、申请书、介绍信）是否齐全，统计材料齐全团员信息填写 相关统计表格（电子版、纸质版）；线上继续协助本支部线下材料齐全的成员完成线上转入工作。

注意：一定要确保办理转入手续的团员不仅线上已转入，而且线下资料齐全，二者缺一不可。

9月28—9月30日

团支书联系书院或学院进行档案袋密封工作、办理线下转入工作，并上交汇总表格。

以支部为单位，由各团支部书记携带以下资料办理转入工作：

1）转入手续齐全的团员资料：档案袋（密封并签字）、团员证。

2）相关表格（附件1、附件2、附件3、附件4）纸质版。

注：附件材料电子版务必提前发到书院或学院指定邮箱。

文件压缩包命名统一为 书院或学院名称 团支部名称

三

书院团工委或学院团委工作流程

★

9月18—19日

协助团支书熟悉流程，做好收发材料地点对接，统计各支部团员人数并汇总。

9月20日

根据各支部人数，前往校团委指定地点领取物料。物料包括 团员档案袋（领取数量为书院或学院团员数）、 团员证（领取数量为书院或学院团员数）和 基本情况证明（领取数量为书院或学院团员数的一半）。

9月21—22日

通知各团支部发放物料，收取介绍信；督促各支部完成线上转入工作。

9月23—25日

通知各团支部，检查相关补办材料填写情况，盖章（暂定书院团工委或学院团委章）。

补办团员证（要求详见 附件5《团员证填写参考模板》）

①在新证“备注”栏内注明“补发”字样和签发时间，并加盖书院团工委或学院团委印章（暂定）。

②在团籍注册处加盖书院团工委或学院团委注册章，时间2020年9月24日（注册章由校团委统一配发给书院团工委或学院团委）。

开具入团基本情况证明：审核完成后，填写学校团委意见一栏并盖章（要求详见 附件6《入团基本情况证明填写参考模板》）。

9月28—30日

收统计表格并汇总信息、进行档案袋密封盖章、办理转入工作。

填写 《2020级新生团员信息登记表》（须书院团工委或学院团委书记签字、加盖书院团工委或学院团委印章）（ 附件4）。

各书院团工委或学院团委统一将团员的入团志愿书、入团申请书放入团员档案袋（校团委统一定制），并于档案袋背面封口处加盖校团委骑缝章。各单位应本着对新生团员负责的态度认真完成该项工作，之后若2020级新生团员档案出现任何问题由盖章人负责（各书院或学院在规定日期内完成装袋工作）。

办理团组织关系转入盖章。书院团工委或学院团委统一携带材料齐全团员的团员证、补办的团员证和团组织关系介绍信到校团委组织部办理团组织关系转入手续。

登记表报由校团委。将本书院或学院各支部《2020级新生团组织关系转入登记表》、《补办团员证登记表》、《入团基本情况证明登记表》、《2020级新生团员信息登记表》报由校团委组织部。电子版发送至校团委组织部邮箱： xtwzzb@xidian.edu.cn，纸质版交至校团委组织部。

线上团关系转入智慧团建系统操作流程

因为线上团关系转入人数很庞大，智慧团建系统亦有很多需要完善改进的地方，萌新们在转入过程中难免会出现各种各样的问题。请大家将遇到的问题及时反馈给自己的团支书，不要着急也不要慌张，就去年来看，西电青年一定会给每一位同学服务好，大家的问题最终都能得到解决，我们保证！

小红砖

01

登陆系统

使用PC端中CHROME浏览器（推荐），输入网址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/

按照要求登陆系统。

02

团员发起关系转接步骤说明

团员本人操作

1. 团员本人若知晓自己升学后所在的支部，登陆系统→个人中心→关系转接→组织关系转接，根据提示操作即可。

2.若不知晓系统登陆密码，初次登陆，帐号为本人身份证号，密码为 身份证号后8位。

3. 若一直提示密码错误，请向现团支书或团支部上一级团组织管理员索要 “重置密码验证码”（由上一级团组织管理员操作生成）。然后打开系统登陆首页→忘记密码，根据提示操作即可。

团支书（管理员）操作：

1. 录入本班团员

主要流程：

（1）登录系统管理员账号

（2）选择录入团员团干部

2. 审批团员的团关系转入

3.生成团员忘记密码时的重置验证码

4.注册支部管理员

进入智慧团建系统网址，点击注册并选择管理员注册按照提示进行操作。（注册前需要上级组织生成的注册码，可联系相应书院团工委或学院团委负责人）

03

注意事项

北京、广东和福建的同学，作为智慧团建的试点区，具体转入方式请以本地区转入流程为准。

北京：

https://m.bjyouth.net/site/2020zj?from=singlemessage

广东：

福建：

http://m.fjcyl.com/action/zx.jsp

附件：

1.《2020级新生团组织关系转入登记表》

2.《补办团员证登记表》

3.《开具入团基本情况证明登记表》

4.《2020级新生团员信息登记表》

5.《团员证填写参考模板》

6.《入团基本情况证明填写参考模板》

7.《团组织关系介绍信模板》

END

图文来源 | 校团委组织部

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