档案转递单补办步骤
一、什么是档案转递单？
档案转递通知单，其实就是调档函。是由档案转入单位开给档案转出单位的调档依据。
大学生毕业时，是没有档案转递通知单的，此时档案转递的依据是报到证。
二、档案转递单有什么作用？
由档案转递单的定义我们可以知道，它就是我们在转移档案中的一个证明文件，没有档案转递单，档案原保管单位不会将档案转出。
同时档案转递单也是档案流通的一个记录，由于职业发展或者学习生活发生变化，总会出现需要将档案从一个地方调到另一个地方的情况。通过调档单就能追踪到档案究竟去过哪些地方。
三、档案转递单丢失后应该怎么办？
- 哪些情况下需要用到调档函？
调档函对于我们来说十分重要，毕业后找工作需要调档函、读研究生需要调档函。
- 调档函丢了怎么办？
调档函丢失后可以补办，如果是学校开具的调档函可以找学校补开，如果是单位，则找单位补开。
四、调档程序是什么样的？
这里是以研究生调档为例进行说明：
1）各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2）如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3）若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4）档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。审核后会给学生发出通知书。
5）调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
五、关于调档函保存的问题
通过上面我们知道，调档函是具有时效性的证明文件。也就是说，过期无效，那么我们的档案流通记录应该怎么查询呢？
档案接收部门，在接收档案材料时，还会将档案相关信息录入，也就是说我们可以到这些单位查找档案流通证明。并且，这些单位也可以依据档案开具你所需要的证明文件。
本文【档案转递单补办步骤】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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