转账凭证是指专门用来记载不涉及银行存款和现金收付的其他各项经纪业务的记帐凭证。根据转账业务的原始凭证填制。也就是说当一项业务涉及不到银行存款和现金的增减时，使用转账凭证 。

　　什么时候用转账凭证，转账凭证怎么用？

　　1、转账凭证是针对收款和付款凭证而言的，在采用收付转记账凭证方式的企业，所有现金和银行存款的收付都通过收款和付款凭证记载。 　　

　　2、凡是不涉及银行存款和现金收付的其他各项经济业务，都需要编制转账凭证。

　　如，月末会计提取、结转业务都要编制转账凭证。

　　（1）根据提取福利费、职工教育费、折旧费等编制转帐凭证  

　　借：管理费用--福利费  

　　贷：应付福利费  

　　借：管理费用--职工教育费　　

　　贷：其他应付款--职工教育费  

　　借：管理费用--折旧费  

　　贷：累计折旧  

　　(2)月末结转收入、成本、费用、税金，需要编制转账凭证  

　　借：主营业务收入  

　  借：其他业务收入

    借：营业外收入

　　贷：本年利润  

　　借：本年利润  

　　贷：管理费用、营业费用、财务费用  

　　借：本年利润  

　　贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出

　　=====什么情况下要编制转账凭证

　　与现金、银行收支无关的业务，使用转账凭证。一般月末提取、摊销、结转时使用转账凭证。怎样才算是与现金、银行收支无关的呢。分析并举例说明。1．企业购进甲材料一批40 000元，进项税额6 800元，材料已验收入库，款项用银行存款支付。一张银行存款付款凭证和一张转账凭证。5．周华出差返回，报销差旅费870元，余款交回现金。5.一张现金收款凭证和一张转账凭证。6．发出甲材料6 000元，其中生产A产品领用2 000元，B产品领用3 400元，车间一般耗用600元。转账凭证

　　1、企业购进甲材料一批40 000元 

　　借：原材料 40000 

　　应交税费-应交增值税(进项税额)6800 

　　贷：应付账款 46800 

　　这一步的分录与现金、银行收支无关，所以要用转账凭证编制。 

　　款项用银行存款支付时 

　　借：应付账款 46800 

　　贷：银行存款 46800 

　　这一步与银行存款有关，所以要用付款凭证编制 

　　5、周华出差借款时 

　　借：其他应收款-周华 

　　贷：现金 

　　这一步要用付款凭证编制 

　　周华出差返回，报销差旅费870元时 

　　借：管理费用-差旅费 870 

　　贷：其他应收款_周华 870 

　　这一步与现金、银行收支无关，所以要用转账凭证编制 

　　余额交回现金 

　　借：现金 

　　贷：其他应收款_周华 

　　这一步因为与现金有关，所以要用现金收款凭证编制。 

　　6、发出甲材料6 000元 

　　借：生产成本 6000 

　　贷：原材料 6000 

　　这一步与现金、银行收支无关，所以要用转账凭证编制。 

　　掌握了一个规律：与现金、银行收支无关的业务，使用转帐凭证。做题的时候在仔细分析一下该题属于哪一类的业务，就很容易分清了！

　　收到现金和收到银行存款的是收款凭证；付现金和银行转账支付的是付款凭证；除此之外的都是转账凭证。

　　但是对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，如将现金存入银行或者从银行提取现金，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编收款。

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